+7 (499) 490-75-09
Напишите нам

Внедрение системы «Комбинатор Про» в МХТ им. Чехова

В начале 2022 года в Perpetuum Software обратилась руководитель юридической службы МХТ им. Чехова с просьбой помочь во внедрении системы «Комбинатор Про».

Проблема

Юридическая служба театра выпускает порядка 15 тысяч документов в год. До внедрения системы «Комбинатор Про» юристы использовали «рыбы» в виде обычных «вордовских» файлов.

Особенно сложной была ситуация с гражданско-правовыми договорами с актерами. Из-за множества возможных ситуаций приходилось держать много разных заготовок документов. Аналогичная ситуация была и с договорами поставок товаров.

Составление отнимало много времени у специалистов, периодически возникали ошибки ручного ввода. Руководитель была вынуждена самостоятельно проверять документы за линейными юристами. Однако из-за большого количества внимательное прочтение каждого документа было невозможным, и ошибки всё равно просачивались в итоговые версии. Иногда это становилось причиной серьёзных проблем.

Задача

Сократить время составления документа и минимизировать ошибки ручного ввода.

Решение

Использовав возможности редактора шаблонов системы «Комбинатор Про», мы свели все варианты договоров поставок товаров и договоров с актёрами всего к двум умным шаблонам.

Данные актёров и поставщиков вносятся вручную лишь однажды — в справочник контрагентов. В дальнейшем при составлении документов пользователь лишь выбирает нужного контрагента из списка. Все данные автоматически подставляются в документ в нужных местахи в нужном формате. При этом система учитывает падеж, род и т.д.

Результат

Анна Аренкина, руководитель юридической службы МХТ им. Чехова:

«Разработчики системы "Комбинатор Про" очень внимательно отнеслись к нашей проблеме и предложили оптимальное и эффективное решение. Обучиться пользоваться программой оказалось несложно, и мы смогли внедрить и начать полноценно ей пользоваться в течение пары недель. В результате удалось практически исключить ошибки и опечатки в документах, а время, которое тратится на формирование документации, сократилось в два раза».

© 2022 Perpetuum Software. Политика конфиденциальности